KITOS Aps

Journalisering af dokumenter og vedligeholdelse af fælles dokumentation bl.a. i Microsoft Teams Opdatering af

(Kommunernes It-Overbliks System) og øvrig systemdokumentation Administrativ bistand til Informationssikkerhedsteamet Du bliver tilknyttet en arbejdsgruppe, som varetager en række administrative opgaver i tilknytning til indhentning og registrering af kontrakter og databehandleraftaler samt opfølgning på revisionserklæringer.

Vedligeholde og videreudvikle kommunens kontraktstyringsværktøj (

) samt afrapportere til ledelsen.

I samarbejdet med Rødovre Kommune, bruges der data fra OS2

(Kommunernes IT OverbliksSystem) som udgangspunkt for kommunens porteføljeanalyse.

Vedligeholdelse af systemoverblik i

og tæt samarbejde med kommunens contract manager.

Systemadministrator på

:

Du vil blive ansvarlig for kommunens systemregister,

, hvor informationer om kommunens systemportefølje opdateres og vedligeholdes i tæt samarbejde med kolleger på tværs af hele organisationen.

Turen bød på masser af ny viden og information om

produkter, samt en chance for at møde og lære de nye medlemmer af Kitos organisation at kende.

”OS2Kitos er et overblikssystem, men da der er mere end 3000 forskellige aktive IT-systemer i

, er det en omfattende opgave at vedligeholde data om dem.

Planlægning og udvikling af den centrale kontraktstyringsfunktion Udvikling af kontraktstyringsfunktionens processer og forretningsgange Rådgivning af organisationen om kontraktens anvendelse og muligheder, såsom bod, fakturering og sociale klausuler Vedligeholdelse af IT-kontraktporteføljen i kontraktstyringsværktøjet

og være Kitos-tovholder Vi forestiller os, at du som vores kommende nye kollega:

Han var meget interesseret i vores tilpassede løsninger med

taljer.

I stillingen skal du indgå i kommunens arbejde med forhandling af IT-kontrakter med leverandører, køb af licenser og licensstyring, med vedligeholdelse af kommunens systemoverblik i

for så vidt angår databehandleraftaler og arkiveringsforpligtelser, og med sikring af kommunens overholdelse af reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven, herunder indgåelse af og tilsyn med databehandleraftaler.

Bidrage til vores systemoverblik, arkitekturoverblik mv., herunder udvikle og kvalitetssikre vores brug af

ift. snitflader, systemafhængigheder, økonomi, databehandleraftaler mm.

Vedligeholde it-kontraktporteføljen i it-overblikssystemet

i samarbejde med Informationssikkerhedsteamet.